Karkonosze od lat przyciągają wędrowców, rodziny i seniorów, którzy szukają nie tylko widoków spod Śnieżki, ale też ciepła lokalnej kuchni, rękodzieła i historii miejsc. To właśnie tu Koła Gospodyń Wiejskich mogą stać się ambasadorkami regionu – tworząc „mikro-atrakcje” dopasowane do rytmu górskiej pogody i kalendarza turystycznego. Dobrze zaprojektowane szkolenia dla KGW porządkują działania, nadają im powtarzalność i sprawiają, że oferta noclegów w Karkonoszach zyskuje nową wartość: doświadczenia, dla których turyści przedłużają pobyt lub… wracają poza wysokim sezonem.
Dlaczego to działa właśnie tu, w górach
Górski wyjazd ma swój scenariusz: przedpołudnie na szlaku, popołudnie na regenerację i krótkie aktywności „pod dachem”. Szkolenia dla KGW uczą, jak w to okno programowe wkomponować 60–90-minutowe formy: warsztat kulinarny z degustacją, rękodzieło „z pamiątką”, opowieści o dawnych zwyczajach pasterskich czy ziołach karkonoskich. Krótkie, przewidywalne formaty są przyjazne dla rodzin, seniorów i grup zorganizowanych, a dla obiektów noclegowych stają się realnym argumentem sprzedażowym w ofercie „nocleg + doświadczenie”.
8 filarów programu dopasowanego do Karkonoszy
- Tożsamość miejsca i narracja – jak opowiadać o Karkonoszach (szlaki, schroniska, legendy Ducha Gór) językiem zrozumiałym dla gości, a jednocześnie przyjaznym SEO (frazy: „szkolenia dla KGW”, „Karkonosze”, „atrakcje po szlaku”).
- Standaryzacja formatów – każda aktywność dostaje kartę: dla kogo, czas, limit miejsc, wymagane zasoby (sala/plener), cena i „wariant pogodowy”.
- Kulinaria z historią – degustacje inspirowane kuchnią górską: zupy na chłodny wieczór, wypieki drożdżowe, przetwory; z jasną gramaturą i oznaczeniami alergenów.
- Rękodzieło „do zabrania” – filcowanie, proste hafty, biżuteria z motywem gór; uczestnik wraca z pamiątką własnej pracy.
- Zioła i regeneracja – karkonoskie mieszanki naparów i inhalacji (z naciskiem na bezpieczeństwo i przechowywanie), idealne po całodziennym marszu.
- Współpraca z obiektami noclegowymi – sloty godzinowe po powrocie ze szlaku, rezerwacje przez recepcję, pakiety „pobyt + warsztat” oraz vouchery dla gości.
- Komunikacja i rezerwacje – krótki lead, jasne CTA, formularz/zapisy w recepcji; informacja: gdzie, kiedy, ile trwa, dla kogo.
- Ewaluacja po 90 dniach – frekwencja vs. zapisy, koszt na uczestnika, rekomendacje gości i liczba partnerstw (hotele, pensjonaty, schroniska, GOK).
Scenariusz 2×1 dzień: z inspiracji do wdrożenia w obiektach noclegowych
- Dzień 1 – rdzeń oferty. Diagnoza zasobów KGW i wybór trzech flagowych formatów „na sezon i poza sezonem”; dopracowanie kart wydarzeń (czas, limit, zasoby).
- Dzień 2 – komunikacja i logistyka. Pisanie zapowiedzi pod turystę (lead do 300 znaków), ustalenie godzin po szlaku (17:00–18:30 lub 19:00–20:30), wariant pogodowy (plener/sala), harmonogram współpracy z recepcjami.
Efekt: gotowy kalendarz na kwartał + szablony ogłoszeń i ankiet, a także „pakiet współpracy” dla hoteli i pensjonatów (opis, zdjęcia, warunki techniczne, prowizja/rozliczenie).
Mini-produkty, które „chwycą” po zejściu ze szlaku
- „Podwieczorek z opowieścią o Ducha Gór” – 60–75 min, degustacja + krótkie historie regionu.
- „Ręce, które pamiętają” – 90 min rękodzieła z certyfikatem udziału; idealne dla rodzin.
- „Zioła i oddech” – 60 min podstaw naparów i prostych technik relaksu po marszu.
Każdy format jest krótki, powtarzalny i łatwy do dołączenia do oferty noclegów w Karkonoszach.
Co zyskują obiekty noclegowe i goście
- Wydłużenie sezonu – stały rytm małych wydarzeń przyciąga poza wakacjami i feriami.
- Wyższa konwersja – pakiety „pobyt + doświadczenie” wyróżniają w porównywarkach i na stronach rezerwacyjnych.
- Lojalność – goście wracają „na kolejny temat” (wiosna – zioła, lato – owoce i przetwory, jesień – miód i pieczywo, zima – przyprawy i rękodzieło świąteczne).
- Wspólnota – KGW, pensjonaty i schroniska budują ekosystem, w którym wszyscy korzystają: gość ma treść, obiekt – wartość dodaną, Koło – stabilny kalendarz.
Bezpieczeństwo i porządek organizacyjny (niewidzialny, ale kluczowy)
Górski klimat oznacza zmienność pogody – dlatego każdy moduł ma wariant pogodowy i jasną logistykę: sala rezerwowa, czas przejścia, informacja SMS o ewentualnych zmianach. Do tego GHP/GMP przy degustacjach, oznaczenia alergenów, prosta checklista ról (prowadząca, wsparcie, dokumentacja zdjęciowa, ankiety). Standard buduje zaufanie gości i ułatwia współpracę z recepcjami.
Jak zacząć – krok po kroku
- Wybierzcie 2–3 formaty dopasowane do własnych umiejętności i kalendarza miejscowości.
- Ustalcie dni i godziny „po szlaku” we współpracy z 2–3 obiektami noclegowymi.
- Przygotujcie karty wydarzeń, zdjęcie przewodnie i lead.
- Publikujcie zapowiedzi z 2–3-tygodniowym wyprzedzeniem (strony obiektów, media społecznościowe, lokalne grupy).
- Po każdym wydarzeniu – krótka relacja i ankieta; z wyników budujcie kolejne edycje.
Gdzie znaleźć kompletny program i wsparcie wdrożeniowe
Jeśli Wasze Koło chce ułożyć plan na 90 dni, dopracować mini-produkty „po szlaku” i wejść we współpracę z pensjonatami oraz hotelami, sprawdźcie gotowe scenariusze i terminy: szkolenia wyjazdowe dla członków KGW.
